Møder. Det oversete ledelsesredskab
Møder er en afgørende arena for ledelse. Det ved enhver leder. Både international og dansk forskning viser, at fem ud fem ledere ved, hvordan de skaber god mødekvalitet. Alligevel er det kun to ud af fem ledere, der faktisk gør det.
Af Michael Bo Nielsen, Selvstændig ledelseskonsulent og affiliate hos BetterMeetings
Det skyldes, at vi alt for ofte undervurderer mødets betydning, og driver det “med venstre hånd”.
Hvorfor er det sådan? Hvorfor driver mange ledere møder på rutinen, når vi nu ved, hvad det betyder for organisationens fremdrift? Det drøftede jeg med min gode samarbejdsparter Mette Walsted Vestergaard for nyligt. Her var hendes kloge vurdering:
Et møde betjener sig af samme medie som et uformelt samvær – nemlig samtale. Derfor kommer vi ofte fejlagtigt til at agere, som vi gør under uformelt samvær. Et møde er bare noget helt andet.
Mødeleders syv skridt til et perfekt designet møde
Hvis vi skal stoppe med at spilde tiden i dårlige møder, er der kun én vej. Den er til gengæld veldokumenteret og lige til at gå til. Det handler om at øge kvaliteten af mødet, og det gøres før mødet overhovedet er gået igang.
Her er de syv skridt til et perfekt designet møde:
1. Lav altid en dagsorden
2. Sortér punkterne efter vigtighed
3. Det første og sidste punkt på dagsorden er givet
4. Motivér hvert punkt
5. Involver
6. Lav bilag
7. Sæt tid af til forberedelse
Læs mere om de syv skridt her
Kilde BetterMeetings
