At kunne tilrettelægge energifulde og værdiskabende møder er en kernekompetence som leder. Mødet er et unikt forum for ledere til at vise vejen og fremhæve dét, som er vigtigt. Samtidig er det en god anledning til at guide medarbejdernes samlede energi i samme produktive retning.
Fem råd der giver værdi
Thomas Skelbo, der er chefkonsulent i enheden Ledelsesudvikling og Produktivitet har arbejdet med mødeledelse og facilitering mere end otte år. Hans fem bedste råd til værdiskabende møder er:
1) Forbered mødet grundigt og udsend en detaljeret dagsorden, så deltagerne ved, hvad der forventes af dem.
2) Tilrettelæg mødet, så der er involverende processer, der sikrer, at alle mødedeltagerne kommer i spil.
3) Facilitér mødet undervejs, så der både er fokus på indhold og form.
4) Sørg for, at der hele tiden er klarhed over emnet og grænserne for den nuværende diskussion, så fokus ikke forsvinder.
5) Konkluder klart og tydeligt, så ingen er i tvivl om, hvad der er blevet besluttet, og hvem der forventes at gøre hvad.
Dermed bliver mødet en forberedt, bevidst designet og aktivt styret interaktion mellem en udvalgt gruppe mennesker. Det skaber et godt fundament for efterfølgende kvalificerede handlinger.
Kilde: DI
